Zielgenaues Eventmarketing mit Cold-E-Mailing
So konnte Clean Consulting AUSTRIA durch eine gezielte Cold Outreach-Strategie ihre Reichweite für die Bewerbung des Facility Engagement Congresses erhöhen und konkrete Anmeldungen generieren.
Unser Kunde
Clean Consulting AUSTRIA GmbH
Unsere Leistungen
Generierung von Event-Anmeldungen
Umgesetzt mit
Brevo & LinkedIn Sales Navigator
Über Clean Consulting AUSTRIA
Clean Consulting AUSTRIA ist der Spezialist für nachhaltige, wirtschaftliche und rechtssichere Lösungen in den Bereichen Reinigung, Hygiene und Facility Management. Das Vorarlberger Unternehmen bietet umfassende Leistungen wie Beratung und Prozessoptimierung, Unterstützung bei Ausschreibungsmanagement, Sicherstellung von Revisionssicherheit, Qualitätskontrollen sowie individuelle Schulungen. Mit einem Fokus auf Kostenersparnis, Qualitätssteigerung und nachhaltigen Prozessen unterstützt Clean Consulting AUSTRIA Unternehmen und Institutionen dabei, höchste Hygienestandards effizient umzusetzen.
Die Herausforderung
Der Facility Engagement Congress, der seinen Besuchern einen Blick in die Zukunft des Facility Managements bietet, fand 2024 zum zweiten Mal statt. Da die Veranstaltungsreihe noch nicht so bekannt ist und die allgemeine Awareness für das Themenfeld der Nachhaltigkeit im Facility Management noch gesteigert werden muss, gab es vor allem zwei Herausforderungen. Erstens musste eine entsprechende Reichweite in der relevanten Zielgruppe geschaffen werden, um in weiterer Folge Event-Anmeldungen zu generieren. Zweitens war das verfügbare Marketingbudget zur Zielerreichung begrenzt.
Unsere Lösung
Um die Reichweite mit dem verfügbaren Marketingbudget zu maximieren, haben wir auf eine Cold Outreach Strategie gesetzt. Zuerst wurde die Zielgruppe klar definiert, indem ein Ideal Customer Profile (ICP) sowie Personas erstellt wurden. Anschließend wurden einzelne Personen der Zielgruppe über den LinkedIn Sales Navigator identifiziert und deren E-Mail-Adressen ausfindig gemacht. Auf dieser Datenbasis konnten die verschiedenen Personas mit auf diese abgestimmten Botschaften angesprochen und durch gut getimte Follow-Ups gezielt zur Event-Anmeldung geführt werden.
48 Anmeldungen von Wunschkunden
Durch die Bespielung von rund 4.500 Kontakte konnte eine hohe Awareness für den Event sowie das Thema geschaffen werden. So gelang es im Rahmen der Kampagne 48 Anmeldungen für die Veranstaltung zu generieren - das entsprach mehr als einem Viertel der gesamten Event-Teilnehmer. Die Anmeldungen wurden von Clean Consulting AUSTRIA als sehr qualifiziert eingestuft und entsprechen zum größten Teil ihrem Wunschkunden-Profil.
Zusätzliche Erfolge
- Durch die Kampagne wurde die Basis für eine nachhaltige Kontaktdatenbank geschaffen.
- Die Nachbereitung konnte über dieselben Tools effizient abgewickelt werden.
- Durch die Bespielung unterschiedlicher Personas konnten in der Auswertung wichtige Erkenntnisse über die Zielgruppe gewonnen werden.
Setup
Die technische Basis für die Automatisierung stellte Brevo dar. Das E-Mail-Tool liefert die Möglichkeit, Daten DSGVO-konform zu halten und zu verarbeiten. Außerdem überzeugt es mit geringem Setup-Aufwand sowie einem preiswerten und flexiblen Lizenzmodell. Durch die Möglichkeiten von Brevo konnten die 4.500 Kontakte in einzelne Segmente unterteilt und durch automatisierte Prozesse maßgeschneidert bespielt werden.
Wichtige Bestandteile
- LinkedIn Sales Navigator zur präzisen Zielgruppen-Recherche
- Workflow: Automatisierte Ansprache unterschiedlicher Segmente mit maßgeschneiderten Inhalten
- Landingpage zur weiterführenden Information für Interessenten und zur Erfassung von Event-Anmeldungen
- Ungestylte E-Mails, um ein persönliches und authentisches Erlebnis zu schaffen
- Eigene E-Mail Versanddomain zur Förderung der Markenidentifikation und Steigerung der Zustellbarkeit
- Effektive Event-Nachbereitung, um Teilnehmer für eine persönliche Beratung weiter zu qualifizieren
Tim Halbrainer
Was ist ein Cold Outreach?
Cold Outreach ist eine Marketingstrategie, bei der Unternehmen erstmals mit potenziellen Kunden in Kontakt treten, ohne dass zuvor eine Beziehung besteht. Häufig erfolgt dies per E-Mail, wobei das Ziel darin liegt, das Interesse der Empfänger zu wecken und eine erste Verbindung aufzubauen. Wichtig ist hierbei eine gezielte Ansprache, die der Zielgruppe einen Mehrwert bietet. Durch Cold Outreach können Unternehmen neue Kontakte gewinnen und diese nach und nach für weitere Marketing- oder Vertriebsmaßnahmen qualifizieren.
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